Como calcular o que gastarei????

Uma dúvida recorrente em nossos atendimentos se refere ao fato dos clientes não saberem qual a quantidade certa de alimentos (comidas/bebidas) comprar para o seu evento. Nesse momento você pode cometer 2 pecados, o primeiro é de ser seduzido por um "vendedor" e adquirir um bolo maior do que precisa, salgados e doces em demasia, o que gera um custo desnecessário, desperdício e até uma sensação de que a festa não agradou aos convidados, pois á sobra é frustrante. O segundo e o que considero o mais temido pecado, pior que sobrar é a terrível sensação de que faltou algo, muitas vezes por excesso de precaução ou pura inocência adquirimos produtos á menos e imagine-se tendo que racionalizar os alimentos ou ainda coloque-se no lugar do convidado que se sente preterido por não comer determinado quitute, ou ainda ficar sem a bebida que deseja, para isso estamos aqui, pois nós da Doceana Bolos, assumimos um papel diferente, ao invés de vendermos, prestamos consultoria, assim a sua festa ficará na medida certa. Existem certos padrões que facilitam a nossa vida e iremos mostrar como funcionam.
O Bolo

Apesar de ser peça fundamental em muitos (se não todos) eventos, via de regra não necessitamos exatamente de uma fatia para cada convidado e nem deixar margem de sobra, por exemplo: Nossa avó fazia um bolo com 100 fatias para uma festa com 50 pessoas, sempre considerando que alguém come mais e sempre pensando na sobra para a tia que não veio, além da fatia ter 3x o tamanho de uma fatia normal, a grosso modo o correto é de até 1 dedo indicador de espessura. Na festa que idealizamos como ideal ou sem sobras, você deve considerar que os convidados já se alimentaram, pois o bolo é o Gran Finale do evento, além disso em média 30% dos convidados não comem o bolo, festas em que temos crianças cada 2 compõe 1 adulto para fins de calculo, que fica assim: Na festa de nossa avó, ao invés de 100 precisamos somente de 35 fatias (considerando todos adultos), 50 - 30% = 35.

Salgados e Doces

Salgadinhos: Normalmente é feito o cálculo de 10 salgadinhos por pessoa adulta. Para crianças, o cálculo poderá ser de 6 salgadinhos. Assim, para uma festa com 40 adultos e 10 crianças, serão necessários 460 salgadinhos. Sendo o calculo assim (40x 10) + (10x 6) = 460, nesse caso aconselhamos arredondar para 500 unidades

Docinhos: A média é de 8 docinhos por convidado (adulto ou crianças). Ficando assim conforme o exemplo dos salgados: 50x 8 = 400 unidades.

Bebidas

Seguindo o exemplo acima, devemos ter 25 litros de refrigerante, pois calculamos 500 ml por pessoa indiferente se adulto ou criança, devemos reservar ao menos 12 litros de água mineral (250 ml por pessoa) e acho interessante pelo menos 6 litros de suco (120 ml por pessoa), assim atendemos convidados mais exigentes, caso a festa sirva cerveja devemos calcular 600 ml por adulto, no nosso exemplo ficariam 24 litros, para demais bebidas, adotamos um calculo geral, para cada 4 pessoas contamos conforme o gosto (1 garrafa de vinho ou de espumante).